Ley 21.719 · protección de datos personales · Chile
Envíe el documento.
No envíe a Juanita Pérez.
Detecta y tacha automáticamente RUT, nombres, direcciones, teléfonos, correos, cuentas bancarias y firmas en PDF, Word, Excel, escaneos y fotos. En su computador, sin internet, con registro de auditoría por documento.
OriginalAnonimizado
Para quién
Toda institución que envía documentos con datos de otras personas
Estudios jurídicos
Expedientes que van a contrapartes, peritos y tribunales.
Jardines y colegios
Datos de niños y apoderados, la categoría que la ley protege con más cuidado.
Municipios y servicios públicos
Respuestas de transparencia con terceros tarjados, como exige la Ley 20.285.
Clínicas y centros de salud
Fichas, exámenes e informes que van a aseguradoras, peritos o a otros prestadores.
Empresas: RRHH, finanzas y legal
Contratos, finiquitos, liquidaciones y respaldos que salen a auditores, bancos y proveedores.
Bancos, cooperativas y financieras
Comprobantes, cartolas y carpetas de crédito compartidas con terceros o con reguladores.
Universidades e institutos
Expedientes de alumnos, convenios, prácticas y respuestas de transparencia.
Notarías, corredoras y administradoras
Escrituras, contratos de arriendo y actas de copropiedad que circulan entre partes.
Demostración con documentos de ejemplo
Cinco documentos reales en su forma, ficticios en sus datos
Cada uno fue procesado por la herramienta tal como se instala en un cliente, sin ajustes a mano. Arrastre la línea amarilla para comparar el original con el resultado. A la derecha, todo lo que detectó y qué hizo con cada dato.
Qué detectó 0
Dato por dato
| Tipo | Texto detectado | Resultado |
|---|
Nombres, RUT y direcciones son ficticios (los RUT tienen dígito verificador válido pero no pertenecen a nadie). En una instalación real, el cliente decide por tipo de dato si se tacha, se reemplaza por etiqueta o por un seudónimo consistente.
Cómo funciona
Tres pasos, todos dentro de su red
Sin nube, sin cuenta, sin internet de por medio. El documento entra y sale del mismo equipo.
Lee el documento como lo leería una persona
- RUT con validación de dígito verificador (módulo 11), con o sin puntos
- Nombres por contexto: don/doña, rótulos de formulario, mayúsculas
- Direcciones con comuna, teléfonos +56, correos, cuentas bancarias
- Escaneos y fotos: OCR en dos pasadas; también firmas manuscritas
Cada tipo de dato, según lo que usted decida
- Tachado: desaparece, también de los píxeles
- Etiqueta: [NOMBRE], [DIRECCIÓN]
- Enmascarado: **.***.**4-K conserva la forma
- Seudónimo consistente: la misma persona recibe el mismo código en todos los documentos, sin vuelta atrás
Lo que un fiscalizador va a pedir
- Verificación posterior: vuelve a leer la salida y falla si un dato sigue ahí
- Registro por documento: usuario, fecha, hash SHA-256 de entrada y salida, hallazgos y acciones
- Revisión lado a lado antes de aprobar, con roles operador / revisor / aprobador
- Lotes de miles de documentos, cola persistente, sin tope
Por qué ahora
Desde el 1 de diciembre, la Agencia fiscaliza de oficio
La Ley 21.719 crea la Agencia de Protección de Datos Personales, con facultad para fiscalizar sin denuncia previa. Cada expediente, ficha, oficio o comprobante que sale de su institución con datos de terceros es tratamiento de datos, y conviene tenerlo resuelto antes de que la Agencia lo pregunte.
Hoy ese tarjado se hace a mano, con Acrobat y un marcador. Y se escapa un RUT en la página 14.
Ley 20.285 de Transparencia. Los organismos públicos ya deben tarjar los datos de terceros en cada respuesta. La 21.719 convierte cada omisión en una infracción fiscalizable.
Chile reemplaza la Ley 19.628 de 1999 con un régimen alineado con el RGPD europeo.
Un mes de servicio deja la herramienta instalada, un lote real procesado y el informe de auditoría listo.
La Agencia comienza a fiscalizar de oficio. Lo que ya esté anonimizado queda fuera de su alcance.
Planes
Empiece con un mes. Escale a toda la institución.
Los dos caben en Compra Ágil para organismos públicos: sin licitación, con orden de compra.
Un mes de servicio
Instalo la herramienta a distancia en un equipo suyo, procesamos juntos un lote real de sus documentos y le entrego el informe de auditoría. Al terminar queda funcionando.
- Instalación a distancia; corre en su equipo, sin nube
- Política y diccionario ajustados a su institución
- Procesamiento de un lote real de documentos
- Informe de auditoría y capacitación de 2 horas
- Licencia de evaluación de 90 días
Cupo para tres instituciones antes de octubre. Se formaliza con un contrato de una página y termina con acta de recepción conforme.
Licencia institucional
Para toda la organización: un servidor, usuarios ilimitados, versión web y de escritorio, auditoría centralizada.
- Instalación on-premise en Windows o Linux (Docker)
- Inicio de sesión con LDAP / Active Directory, roles y cola de trabajo
- Auditoría por documento y usuario, exportable para fiscalización
- 12 meses de actualizaciones y soporte incluidos
- Bajo el tope de 100 UTM de Compra Ágil
Mantención opcional desde el segundo año: 20 % anual. Proveedor inscrito en Mercado Público como Empresa de Menor Tamaño.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de partir
¿Algún documento sale de mi red?
No. La herramienta se instala en su equipo o servidor y trabaja ahí. No hay nube, no hay cuenta en línea, y funciona sin conexión a internet. Durante el mes de servicio la instalación se hace por sesión remota que usted autoriza y supervisa.
¿Qué formatos procesa?
PDF con texto, PDF escaneado (solo imagen), Word, Excel, y fotos JPG o PNG tomadas con el celular. En escaneos y fotos aplica OCR en dos pasadas y tacha los píxeles, no solo una capa encima.
¿Cómo sé que quedó anonimizado de verdad?
Después de procesar, la herramienta vuelve a leer la salida y falla si un dato sigue ahí. Cada documento queda con un registro: usuario, fecha, hash SHA-256 de entrada y salida, hallazgos y acciones. Ese registro es lo que un fiscalizador va a pedir.
¿Qué pasa con nombres de funcionarios o cargos públicos?
Se configura por institución. Un diccionario institucional conserva lo que debe quedar visible (cargos, nombres de la institución, timbres) y tarja lo demás. En el ejemplo de transparencia se ve: los terceros se tarjan, los cargos se conservan.
¿Somos un organismo público, cómo compramos?
Por Compra Ágil en Mercado Público: los dos planes están bajo el tope de 100 UTM, así que basta una orden de compra, sin licitación. Emito la cotización en el formato que pide su unidad de adquisiciones.
¿Qué necesito para partir?
Un equipo con Windows 10 o superior (o un servidor Linux con Docker para la licencia institucional), una persona de contacto y un lote de documentos reales para procesar. En la primera llamada de 15 minutos lo confirmamos.
¿Le acomoda una llamada de 15 minutos?
Le muestro la herramienta sobre un documento suyo y vemos si tiene sentido en su institución.